Esistono due tipi di persone che aprono un salone di bellezza: quelle che lo pianificano da mesi e quelle che si lanciano con entusiasmo. Queste ultime non sempre se la cavano peggio, ma commettono più errori evitabili. Questa guida è pensata per aiutarti a non imparare a tue spese.
La prima cosa da decidere prima di cercare un posto
Cercare una location prima di avere un modello di business ben definito è uno degli errori più costosi che si possano commettere. Lo spazio determina tutto il resto e, se non sai di cosa hai bisogno, non puoi sapere se quello che stai valutando farà al caso tuo.
Definisci la tua specializzazione: estetica generale, viso, corpo o mista.
I servizi di bellezza generici sono l'opzione più comune per iniziare: ceretta, manicure, pedicure, trattamenti viso di base. Un'ampia gamma di servizi, una clientela variegata e un investimento iniziale gestibile. Non è il settore più glamour, ma è quello che genera più rapidamente entrate.
Specializzarsi in trattamenti viso o corpo offre maggiori margini di profitto e una migliore posizione sul mercato, ma richiede una formazione più approfondita, attrezzature più sofisticate e maggiore pazienza per fidelizzare la clientela. Non è né migliore né peggiore; è semplicemente un approccio diverso.
A chi è rivolto il tuo centro e qual è il valore medio degli scontrini che prevedi di gestire?
Il prezzo medio di un biglietto non è un dettaglio di poco conto. È la cifra che ti indica quanti servizi devi erogare ogni mese per coprire le spese. Se non hai questa cifra chiara fin dall'inizio, il tuo budget è inutile.
Un centro commerciale di lusso necessita di un investimento in finiture, arredi e atmosfera che giustifichi il suo prezzo. Un centro commerciale focalizzato su un elevato volume di vendite e prezzi accessibili ha bisogno di efficienza operativa. Cercare di fare entrambe le cose contemporaneamente di solito si conclude male.
Di quanti posti di lavoro hai realmente bisogno?
Se inizi da solo o con un'altra persona, due stand sono sufficienti. Tre se il locale lo consente e la domanda prevista lo giustifica. Averne di più all'inizio significa esagerare.
Ogni postazione di lavoro aggiuntiva significa più spazio, più mobili e costi fissi più elevati fin dal primo giorno. Crescere è facile quando c'è domanda. Ridurre è molto più difficile.
I locali: cosa cercare e cosa verificare prima di firmare
Una volta firmato il contratto, qualsiasi problema relativo all'immobile diventa un vostro problema. Prima di arrivare a quel punto, ci sono cose che dovete verificare di persona; non fidatevi solo di ciò che vi dice il proprietario.
Superficie minima a seconda dei servizi che offrirai
Ogni comunità autonoma stabilisce i propri requisiti minimi per lo spazio di un salone di bellezza. In pratica, una cabina per trattamenti funzionante necessita di almeno 6-8 m² di spazio utilizzabile per lavorare comodamente intorno al lettino. Con uno spazio inferiore, si finisce per perdere spazio, anziché guadagnarne.
Per un piccolo salone con due o tre cabine per trattamenti, un'area per manicure e una reception, è necessario un minimo di 40-50 m². Uno spazio inferiore risulterebbe troppo angusto. Uno spazio maggiore offre la possibilità di crescere senza dover necessariamente trasferirsi.
Requisiti di ventilazione, illuminazione e accessibilità
Ventilazione: essenziale e non negoziabile. Vietato l'uso di cere, lacche o acetone. È necessaria una corretta circolazione dell'aria, non basta una finestra che si affacci su un cortile interno. Prima di firmare, verificare la presenza di condotti di ventilazione o di un sistema di ventilazione diretta verso l'esterno.
Luce naturale: non è obbligatoria, ma fa un'enorme differenza. Nelle stanze senza finestre che si affacciano sull'esterno, l'illuminazione artificiale deve lavorare il doppio, e anche in questo caso il risultato è diverso.
Accessibilità: la normativa prevede che i locali aperti al pubblico siano accessibili alle persone con mobilità ridotta. Gradini all'ingresso, porte strette o servizi igienici inaccessibili possono rappresentare un serio ostacolo all'ottenimento della licenza.
Distribuzione degli spazi: cabine, reception, magazzino e servizi igienici
Cabine private, una reception con spazio sufficiente per lavorare e per far attendere comodamente i clienti, un'area deposito (anche piccola) e servizi igienici decenti. Questo è il minimo indispensabile.
Lo spazio adibito a magazzino è l'aspetto più sottovalutato. Senza un luogo dove riporre scorte, materiali di consumo e attrezzature non in uso, il disordine finisce per invadere le cabine per i trattamenti. E il disordine in un salone di bellezza ha un impatto diretto sulla sua immagine.
Licenze e procedure per aprire un salone di bellezza in Spagna
Non ci sono scorciatoie. Aprire un'attività senza la documentazione necessaria è un azzardo che potrebbe comportare multe, chiusura temporanea o peggio. Le procedure sono quelle che sono, e l'unica cosa che si può fare è prepararsi con largo anticipo.
Licenza commerciale e dichiarazione di responsabilità
Nella maggior parte dei comuni, i saloni di bellezza possono aprire presentando una dichiarazione di responsabilità, il che velocizza notevolmente la procedura rispetto a una tradizionale licenza commerciale. La possibilità di aprire dipende dal consiglio comunale e dalla presenza di eventuali lavori edili in corso.
Se i locali necessitano di ristrutturazione per adattarsi alla tua attività, aggiungi alla procedura anche la richiesta di un permesso di costruzione. Questo può allungare i tempi di apertura di settimane o mesi. Assicurati di specificarlo fin dall'inizio.
Autorizzazione sanitaria: quando è obbligatoria e come ottenerla
Dipende dai trattamenti che intendi offrire e dalla comunità autonoma. In generale, se manipoli i tessuti, utilizzi apparecchiature di una certa intensità o applichi sostanze che agiscono sul corpo, hai bisogno di un'autorizzazione sanitaria da parte dell'autorità sanitaria regionale competente.
Consultate l'autorità competente prima di chiudere l'attività. Non dopo. Se i locali non soddisfano i requisiti tecnici, è meglio saperlo prima di firmare che quando è troppo tardi per tirarsi indietro.
Registrazione come lavoratore autonomo o costituzione di una società
Se lavori da solo, la registrazione come lavoratore autonomo è la scelta più naturale. Se prevedi un elevato fatturato fin dall'inizio o intendi collaborare con altri, una società a responsabilità limitata (SRL) potrebbe essere più adatta. Tuttavia, si tratta di una decisione fiscale, non amministrativa, e pertanto è opportuno consultarsi con un consulente prima di prenderla.
Arredamento: cosa serve a un salone di bellezza per funzionare al meglio.
I mobili sono ciò che il cliente vede e utilizza quotidianamente. Acquistare a basso costo in questo ambito è uno degli errori che, a lungo andare, può costare di più. Non è necessario arrivare all'estremo opposto, ma esiste uno standard minimo di qualità al di sotto del quale non si dovrebbe scendere.
Tavoli per trattamenti di bellezza: tipologie e criteri di selezione in base ai trattamenti
Fisso, regolabile manualmente in altezza o elettrico. Per cominciare, uno barella manuale regolabile Copre bene la maggior parte dei servizi. Quelli elettrici sono più comodi, sia per il cliente che per te, ma il prezzo aumenta considerevolmente.
Ciò che non si può trascurare è che il rivestimento sia facile da pulire e disinfettare, che la struttura resista all'uso quotidiano senza scricchiolare o allentarsi e che lo schienale sia regolabile, utile se si intende effettuare trattamenti per il viso. Tutto il resto è secondario.
Poltrone per trucco e trattamenti estetici: comfort per la cliente ed ergonomia per il professionista.
Per i servizi in cui la cliente è seduta, come trucco, sopracciglia, ciglia e trattamenti viso express, è necessaria una sedia con schienale e altezza regolabili. Una sedia reclinabile è utile se si desidera lavorare con la cliente sdraiata senza utilizzare un lettino da trattamento.
Il rivestimento deve resistere a ripetuti lavaggi con prodotti per la pulizia e alla disinfezione. Finiture attraenti che si deteriorano in sei mesi non sono un buon acquisto.
Tavolo per manicure e poltrone per podologia
IL tavolo per manicure È necessaria una superficie resistente all'acetone, uno spazio di lavoro sufficiente e una buona illuminazione, integrata o con la possibilità di collegare una lampada. Se si intende utilizzare un trapano elettrico, è consigliabile optare per tavoli con aspiratore di polvere integrato. La polvere di chiodi nell'aria è un problema reale.
Una poltrona per podologia rappresenta un investimento maggiore, ma se intendete offrire pedicure terapeutiche, non ci sono alternative. Sceglietene una che sia resistente: si tratta di un mobile che verrà utilizzato intensamente e che deve essere in grado di durare nel tempo.
Lampade d'ingrandimento, carrelli e mobili ausiliari
Una lampada ingranditrice è essenziale in qualsiasi cabina per trattamenti viso. Se possibile, scegliete una lampada a LED a spettro freddo, in quanto riproduce le tonalità della pelle in modo più accurato. Bastano un collo flessibile e una base stabile.
I carrelli ausiliari possono sembrare un dettaglio di poco conto finché non ci si trova a lavorare senza di essi. Dover alzarsi ogni pochi minuti per cercare qualcosa nel bel mezzo di un trattamento è un problema di flusso di lavoro che viene risolto con un carrello efficiente e ben organizzato.
Reception e sala d'attesa: anche la prima impressione conta
La reception deve essere funzionale: deve esserci spazio per un computer o un tablet, il terminale POS e i prodotti in vendita, senza però sembrare un magazzino. La sala d'attesa non deve essere grande, ma comoda e non deve dare l'impressione di essere stata aggiunta all'ultimo momento.
È la prima cosa che il cliente vede entrando. Vale la pena trattarla come tale.
Attrezzatura: quale attrezzatura includere e in quale ordine
L'attrezzatura è la voce di spesa più frequente quando si avvia un'attività. Attrezzature costose che non si ripagano da sole perché non c'è abbastanza domanda per giustificarle. La regola è semplice: iniziate con ciò che sapete di utilizzare fin dal primo mese.
Attrezzatura di base per iniziare senza investire troppo
Dispositivi ad alta frequenza per trattamenti viso, ultrasuoni di base e strumenti per manicure e pedicure. Con questi, puoi offrire un menu di servizi più che ragionevole senza immobilizzare capitali in attrezzature di cui non hai ancora la certezza della redditività.
Vaporizzatori, sciogli-cera e dispositivi per manicure e pedicure
Lui vaporizzatore per il viso È uno dei primi dispositivi che vale la pena avere: prepara la pelle, facilita le estrazioni e il cliente lo percepisce come parte di un protocollo meticoloso. I modelli con ozono aggiungono una funzione disinfettante, utile per le pelli problematiche.
Per i fusibili per cera, un modello a singolo recipiente è sufficiente per iniziare. I modelli a più recipienti sono più adatti ai saloni con un elevato volume di servizi di epilazione. Date priorità a caratteristiche come il controllo costante della temperatura e la facilità di pulizia.
Punte per trapano elettriche, lampade UV/LED per gel e smalto semipermanente, asciugaunghie. Si tratta di articoli di prezzo moderato e di uso comune. L'importante è che siano affidabili e che i pezzi di ricambio siano facilmente reperibili.
Quando conviene aggiornare le proprie apparecchiature con modelli più avanzati?
Quando si dispone di una base clienti consolidata, quando esiste una domanda e quando si è stati in grado di calcolare l'ammortamento con dati reali, non con proiezioni ottimistiche, allora è il momento di valutare. attrezzature estetiche Trattamenti di livello superiore: radiofrequenza, pressoterapia, cavitazione, luce pulsata.
Prima di acquistare attrezzature del valore superiore a 5.000 €, calcola quante sessioni mensili ti serviranno per ammortizzare la spesa in 18-24 mesi. Se questo numero è superiore a quello raggiungibile dalla tua attuale clientela, aspetta.
Quanto costa allestire un salone di bellezza: voci e fasce di prezzo indicative
Le cifre esatte dipendono dalla città, dal luogo e dalle decisioni che prendi in ogni partita. Quello che puoi fare è farti un'idea chiara dell'entità di ciascuna prima di iniziare.
Lavori e adeguamento dei locali
Se i locali sono in buone condizioni e necessitano solo di piccoli interventi, il costo previsto si aggira tra i 5.000 e i 15.000 euro. Se invece è necessaria una ristrutturazione completa, è consigliabile preventivare almeno 30.000 euro e aggiungere un margine di contingenza del 15-20% per eventuali spese impreviste. Nei lavori di costruzione, infatti, possono sempre verificarsi costi inattesi.
Richiedi almeno tre preventivi. E negozia che una parte del pagamento sia subordinata alla consegna soddisfacente.
Mobili e attrezzature
Per due o tre sale per trattamenti con arredi di qualità medio-alta, si può prevedere una spesa tra gli 8.000 e i 20.000 euro solo per i mobili. Le attrezzature di base aggiungono altri 3.000-8.000 euro. Si tratta di intervalli piuttosto ampi perché dipendono molto dalle marche e dai modelli scelti.
Scorte iniziali di prodotti e materiali di consumo
Prodotti cosmetici per saloni, materiali di consumo monouso e prodotti per la vendita al dettaglio. Un budget tra i 2.000 e i 5.000 euro è un buon punto di partenza. Di più se si prevede di utilizzare diverse linee di prodotti fin da subito.
Costi iniziali, assicurazione e primi mesi di attività
Deposito cauzionale e primo mese di affitto, tasse comunali, spese notarili in caso di costituzione societaria, insegna, sito web, strumenti di gestione. L'assicurazione di responsabilità civile è obbligatoria e non negoziabile.
Oltre a tutto ciò: prima di aprire un conto, metti da parte sul tuo conto una somma pari ad almeno tre mesi di spese fisse. Non come obiettivo, ma come requisito. Aprire un conto senza questa riserva significa partire con le spalle al muro.
Errori comuni nell'apertura di un salone di bellezza e come evitarli
Trova una location prima di avere un modello di business ben definito. È già stato detto, ma vale la pena ripeterlo perché è il primo e il più costoso.
Non aver verificato i requisiti sanitari prima della firma. Scoprire, dopo aver firmato il contratto, che la struttura non può ottenere l'autorizzazione sanitaria è una situazione molto complicata da risolvere.
Acquista attrezzature avanzate prima di avere clienti. Attrezzature del valore di 15.000 euro non ammortizzate rappresentano un onere finanziario nel momento più delicato per l'azienda.
Aprire senza riserve di liquidità. I primi mesi di qualsiasi attività sono i più difficili. I clienti impiegano tempo ad arrivare. Le spese fisse non aspettano.
Scegliere i mobili basandosi esclusivamente sul prezzo. I mobili economici si deteriorano più velocemente, hanno un aspetto peggiore e devono essere sostituiti prima del previsto. La differenza di prezzo tra un mobile mediocre e uno di buona qualità non giustifica il risparmio.
Trascurare la reception e la sala d'attesa. Questi sono i primi contatori che il cliente vede. Se questi contatori non sono all'altezza degli altri, la percezione del centro ne risente, anche se le cabine sono perfette.
Non aver pianificato la comunicazione fin dall'inizio. Nome, immagine, social media, Google My Business. Più tardi inizi, più tardi diventerai visibile ai potenziali clienti nella tua zona.
Lista di controllo: tutto ciò che serve prima di aprire le porte
Prima di aprire, ripassare ciascun punto:
Pianificazione
✔ Modello di business definito: specializzazione, pubblico di riferimento e valore medio dello scontrino
✔ Numero di cabine e posizioni stabilite
✔ Budget totale stimato con margine di contingenza
Locale
✔ Superficie sufficiente per i servizi previsti
✔ Ventilazione effettiva verificata in loco
✔ Accessibilità conforme alle normative
✔ Aree distribuite: cabine, reception, deposito, servizi igienici
Formalità
✔ Dichiarazione di responsabilità o licenza di attività presentata
✔ Autorizzazione sanitaria ottenuta (se prevista nella vostra comunità e per i servizi offerti)
✔ Registrazione come lavoratore autonomo o costituzione di una società
✔ Registrazione fiscale
✔ Assicurazione di responsabilità civile stipulata
Attrezzatura
✔ Barelle installate e verificate
✔ Sedie per cabine di bellezza o trucco
✔ Tavolo per manicure e poltrona per podologia, se presenti
✔ Lampade d'ingrandimento e carrelli in ogni cabina
✔ Reception e sala d'attesa attrezzate
✔ Attrezzatura di base installata e testata
Operazione
✔ Scorte iniziali complete
✔ Software di gestione degli appuntamenti configurato
✔ Prezzo fisso e carta dei servizi
✔ Presenza attiva su Google My Business e sui social media
✔ Tre mesi di spese fisse sul conto
Con tutto questo in ordine, puoi iniziare con la mente sgombra. Il resto lo risolverai strada facendo, il che fa parte del processo.